プライバシーポリシー

1. 個人情報の保護について

当社は、個人情報の取り扱いに際して以下の通り約束します。

1.1 個人情報保護法およびその他の関係法令・規範・国が定める指針等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

1.2 個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、役員、従業員等の当社業務従事者（以下「従業員等」といいます）に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。

1.3 個人情報の取得、利用及び提供に際しては、利用目的を特定して通知もしくは公表し、または同意を得た上で、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は行いません。

1.4 個人情報を取り扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め適切に管理いたします。

1.5 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、紛失、改ざん等を防止及び是正するため、必要な対策を講じて適切な安全管理を行います。

1.6 保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口で受付け対応します。

2. 利用の目的と範囲について

当社および当社関連会社（以下、「当社グループ」といいます）が遂行する各事業（以下「当社グループ事業」）において取得した個人情報を、以下に記載する目的の範囲内で利用します。また、当社グループが業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供する場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。

2.1 当社グループ事業における商品・サービス（以下「商品等」といいます）の提供

2.2 市場調査その他の調査研究

2.3 懸賞及びキャンペーン等の実施

2.4 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

2.5 その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

3. 第三者提供について

当社は、本人の同意がある場合または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

3.1 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

3.2 法令に基づき開示・提供を求められた場合

3.3 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

3.4 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

3.5 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 開示等の請求について

当社の保有する個人情報に関して、本人が自身の情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、または情報の利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止（あわせて以下「開示等」といいます）を希望する場合には、申し出が本人であることを確認した上で、法令に基づき合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答および対応を行います。なお、開示することにより下記のいずれかに該当する場合には、当該個人情報の存否を明らかにすることを含め、開示の申出をお断りする場合があります。

4.1 本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

4.2 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

4.3 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

4.4 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

4.5 他の法令に違反することとなる場合

5. 開示等の受付方法・窓口について

当社に対する上記4の開示等の申出は、以下の方法にて受け付けます。

5.1 受付手続

下記の受付窓口のメールアドレスよりお問い合わせください。受付手続についての詳細は、お申出の際にご案内します。 また、お問い合わせ内容によっては、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証のいずれか１つの写しと現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書の写し等）をご提出いただく場合がございますので予めご了承ください。また、開示請求の求めに対しは、書類の郵送等に係る所定の手数料をご負担いただきます。

5.2 受付窓口

            ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の受付窓口までご連絡ください。

SquareTrade Japan合同会社　個人情報受付窓口

問合せ先メールアドレス： privacy@squaretrade.com　

6. 附則

このプライバシーポリシーは、2024年10月16日に実施されました。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、このプライバシーポリシーを変更することがあります。プライバシーポリシーの変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。

7. 附則

この個人情報保護方針は、2024年10月16日に実施されました。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。個人情報保護方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。